打造“業(yè)財(cái)法”一體合同管理體系 甄零科技提升企業(yè)合同管理能力

每經(jīng)記者 李蕾    每經(jīng)編輯 吳永久    

2020年新冠疫情的暴發(fā)對很多行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，越來越多的企業(yè)開始尋求線上業(yè)務(wù)的解決方案，電子合同以“低本高效、簽署靈活、儲存安全、管理便捷、合規(guī)有效”等特點(diǎn)逐步從小眾向主流應(yīng)用加速發(fā)展。再加上國家政策的支持和市場認(rèn)可度的提升，我國電子合同市場的發(fā)展駛?cè)肓丝燔嚨馈?/p>

近日，國際數(shù)據(jù)公司IDC發(fā)布了兩份關(guān)于中國電子簽約市場的報(bào)告，顯示到2024年，中國電子簽約軟件市場的總體規(guī)模預(yù)計(jì)將達(dá)到1.8億美元，5年復(fù)合增長率為38.9%；同時(shí)中國市場在全球電子簽約軟件市場的份額將達(dá)到4.7%，與2019年相比份額增長了近1倍，顯示出強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭。

在這樣的背景下，數(shù)字化、智能化合同管理能力已經(jīng)成為一家企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、數(shù)字化升級的重要能力。那么，智能合同管理到底具備怎樣的特征與市場前景？未來又將朝著怎樣的方向發(fā)展？針對這些問題，近日《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者專訪了國內(nèi)領(lǐng)先的合同管理系統(tǒng)SaaS解決方案提供商甄零科技CEO謝偉虎。

合同管理信息化的新趨勢

根據(jù)某第三方智庫測算的結(jié)果，2022年全球第三方電子合同市場規(guī)模有望接近40億美元，未來三年仍將保持39%的復(fù)合增長率。隨著疫情對電子合同需求的激發(fā)，第三方電子合同市場實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

在國內(nèi)市場，2020年各行業(yè)密集出臺認(rèn)可電子合同法律效力的政策，新基建浪潮也為電子合同的發(fā)展創(chuàng)造了良好產(chǎn)業(yè)環(huán)境，這些都使得行業(yè)發(fā)展進(jìn)一步提速。隨著電子簽約在企業(yè)管理、運(yùn)營、辦公等環(huán)節(jié)的加速普及，電子合同市場也在升級迭代，跳出傳統(tǒng)的電子簽名，進(jìn)一步拓展到合同管理、存證出證、法律服務(wù)等關(guān)聯(lián)市場，市場邊界不斷擴(kuò)大。

對于這些行業(yè)中的變化，謝偉虎和團(tuán)隊(duì)一直保持著敏銳觀察力。在他看來，企業(yè)對合同管理的需求其實(shí)由來已久：“只不過以前叫合同管理，是一個(gè)強(qiáng)調(diào)審批流的工具，其他需求比較簡單，還上升不到CLM（合同全生命周期管理）的程度。另一方面，10年前業(yè)務(wù)部門一直在配合財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)一體，表現(xiàn)為大家都在上ERP；5年前業(yè)務(wù)部門自己的工具開始，開始涌現(xiàn)CRM、HR、SRM等工具；而CLM的需求隨著這樣的趨勢逐步被激發(fā)，這兩年我們很明顯感受到的一個(gè)變化是，越來越多的企業(yè)開始意識到，他們需要專業(yè)的合同管理系統(tǒng)，這也是甄零科技堅(jiān)定看好并且致力于做好的一件事。”

謝偉虎指出，CLM主要分為兩大塊業(yè)務(wù)，一是合同的擬定，另一個(gè)是合同的履行。前者相對而言更加工具化，后者則更為復(fù)雜、環(huán)節(jié)也更多、投入的研發(fā)精力更大。他舉了個(gè)例子：如果是一個(gè)采購合同要付款，過去大家的操作是先在線下或者OA系統(tǒng)里提交付款申請，再把申請單、復(fù)印合同文本、客戶開來的發(fā)票等紙質(zhì)材料交給財(cái)務(wù)，由后者來人工統(tǒng)計(jì)與核對這筆款項(xiàng)，十分繁瑣。而如果采用CLM，很多條件在合同管理系統(tǒng)做合同的時(shí)候就已經(jīng)明確了，例如需要ERP或者SRM做采購接收，QM系統(tǒng)做質(zhì)檢合格，并且發(fā)票到了15個(gè)工作日后才可付款。只要經(jīng)辦人在線上發(fā)起付款申請，系統(tǒng)就會自動(dòng)判斷是否滿足上述幾個(gè)條件，系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建好付款計(jì)劃，一切就變得清晰、簡明了，大大提高了效率。

打造“業(yè)財(cái)法一體”產(chǎn)品

甄零科技將自己定位于“合同管理系統(tǒng)SaaS解決方案提供商”，以合同作為主要管理載體，以合同擬定的效率提升、合同履行的風(fēng)控管理為著力點(diǎn)，致力于為客戶打造“業(yè)財(cái)法”一體的合同管理體系，助力提升企業(yè)數(shù)字化、智能化的合同管理能力，在提高企業(yè)管理效率的同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

謝偉虎介紹，目前甄零科技的合同及法務(wù)管理分為三條產(chǎn)品線：合同擬定產(chǎn)品線，聚焦提升企業(yè)合同擬定生命周期各環(huán)節(jié)的效率、風(fēng)險(xiǎn)防范能力；合同履行產(chǎn)品線，聚焦高效的合同履行，更早發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處置履行風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)本身業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品線，聚焦知識產(chǎn)權(quán)、法律訴訟等法律事務(wù)管理，形成業(yè)財(cái)法一體化管理閉環(huán)。

據(jù)公司介紹，目前甄零科技已經(jīng)為超過80家大型企業(yè)、多個(gè)國內(nèi)細(xì)分領(lǐng)域頭部企業(yè)提供服務(wù)，具備20多個(gè)行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，累計(jì)處理合同超過500萬份。

謝偉虎還透露，今年上半年公司的業(yè)務(wù)總量已經(jīng)超過去年全年，增長勢頭迅猛。“相比年初時(shí)候，我們員工（人數(shù)）已經(jīng)翻了一翻，主要增加的人員和精力都是在研發(fā)層面。之前也沒有想到發(fā)展速度可以這么快，主要是因?yàn)檎麄€(gè)市場的反饋和公司的業(yè)績表現(xiàn)都比我們預(yù)期要好。”

甄零科技還有另一大優(yōu)勢在于來自母公司的支持。甄零科技的母公司是創(chuàng)業(yè)板上市公司漢得信息，是一家企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面服務(wù)能力提供商，有著多年企業(yè)信息化服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和大量客戶資源，而這也為甄零科技前期的快速發(fā)展提供了有力支撐。

談到未來的發(fā)展計(jì)劃，謝偉虎表示，接下來最重要的核心仍然是產(chǎn)品的打磨，“我認(rèn)為這才是對我們的客戶最有價(jià)值的事情，我們會專注于這個(gè)方面，先把產(chǎn)品做到極致。”