夜讀｜十分鐘學(xué)習(xí)這八個方法，讓你的工作效率提高十倍

世界上的人大多分為兩種：一種人能把事情辦得妥妥帖帖，另外一種人做事永遠拖泥帶水，不盡人意。時間不設(shè)價格，價值卻連城，我們每個人每天都要應(yīng)付各式各樣的事情和任務(wù)。終日忙碌，并不代表能工作高效?；?0分鐘了解一下這些提高效率的方法吧，學(xué)起來之后你會受益匪淺。

1.學(xué)會區(qū)分“緊急”和“重要”事項

一件今天緊急的工作，或許到了明天就不重要了。你應(yīng)該知道，哪些是緊急工作，需要馬上著手；哪些工作盡管重要，但還可以順延至明天處理。為自己制定區(qū)分事項優(yōu)先級的原則。

讓別人留個口信，或者明天才回郵件，這都不是什么要緊的事，重要的是讓自己集中在真正的緊急工作上。Peter Bregman在他的著作中說過：“高效工作的奧義之一就是，擱置工作和學(xué)會專注同樣重要。”

切忌三心二用。人總是高估自己的能力，如果能學(xué)會調(diào)整工作，你就能為自己減負，加班的時間也會減少。

2.為工作劃分“優(yōu)先級”

只有明確自己想要什么，想在工作和日常生活完成什么，你才能獲得真正想要的東西。制定計劃能助你一臂之力。前美國職棒大聯(lián)盟的明星捕手Yogi Berra曾說：“做事不分輕重緩急，你會很難實現(xiàn)目標。”成功的人知道什么時候，該用什么方法才能得到自己想要的東西。

因此你要為工作劃分優(yōu)先級，確定最重要的任務(wù)，分離緊急事項與重要工作，評估任務(wù)價值，按重要程度排序，最后為各項工作安排處理時間與期限。

3.好記性不如爛筆頭

不要過分依賴記憶力，你不知道它會不會在關(guān)鍵時刻掉鏈子。我們應(yīng)該學(xué)會用筆記錄事項。

做筆記有許多實用方法——從傳統(tǒng)的筆錄、便箋到如今的記事軟件Evernote等等。

每周開始前，記錄下本周需要完成的所有工作。你會對更清楚這周的安排，對劃分優(yōu)先級也有所幫助。

4.單線程工作

專注是一項常被低估的能力。單線程工作其實十分重要，它能讓人保持注意力集中。

在沒有干擾下，單線程工作的效率可以提高2-5倍。因為這種工作模式?jīng)]有其它任務(wù)的干擾，耗時更短，壓力更小。

如果當下你剛好有且只有一項優(yōu)先事項，那么單線程工作模式就是你最好的選擇。

5.“80/20”法則

二八法則就是：只關(guān)注能獲得最大收益的事情。

要知道，80%的收益通常源于20%的工作事項上。如果能讓自己集中于回報率最高的重要工作事務(wù)上，不僅工作能得到簡化，效率自然也就上去了。

花一周時間，記錄一下每天在每個任務(wù)上花了多少時間。

有多少工作是讓你向著目標前進的？

有多少是在浪費時間？

又有多少是可以委派別人，不用親力親為？

選出最重要的20%事情出來，剩下的交給別人，或者放棄就好。

結(jié)合MIT法則：每天為自己制定三個重要任務(wù)，規(guī)定自己在固定的時間段內(nèi)進行。大腦喜歡“儀式感”，固定時間做固定的事情，這樣會讓你更投入。

成就是強大的催化劑，看到自己的進步，你自然而然就會繼續(xù)努力。將目標鎖定在少數(shù)的事情上，這是讓你摒除雜念最好的方法。

6.掌握自己的時間安排

時間管理也是一筆重金投資。巴菲特曾說：“千萬別讓別人安排你的時間表。”如果你用20%的時間就能達到目標的80%，那你的工作時間就沒有必要強行增加。

每天安排任務(wù)時，保證每一項都是可以完成的，還要有時間限制。時間的限制會促使你集中注意力，提高效率。最重要的是，每項任務(wù)都應(yīng)該對你的目標形成推動力。安排好任務(wù)，你就知道該關(guān)注什么，當你有空閑時間的時候，就不至于無事可做。

“你不理財，財不理你。”同理，你不管時間，時間也不會管你。合理分配時間，讓自己有更多空余時間，你就可以用來實現(xiàn)人生目標，與家人朋友相聚，休閑減壓，或閱讀，或鍛煉，以提升自我。

7.承認“金無足赤，人無完人”

一味追求完美，工作的耗時只會不斷延長，工作效率反而達不到目標。

因為這時，你忽略了你身上其他責(zé)任，它們就這樣一分一秒地被推遲。這是一種時間浪費，并且可能會讓你的頂頭上司很生氣。因為微調(diào)永遠不會結(jié)束，在極致的完美主義下，你會忽略掉任何人的感受。

Mobile Monkey創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Larry Kim表示：“完美最終可能成為敵人，往往還會產(chǎn)生自我良好的錯覺，尤其是如果你一直在努力改進已經(jīng)很好的東西。

8.如何衡量個人投入與產(chǎn)出？

雖然讓人沮喪，但要意識這一點：這個世界上有很多事情花了你很多時間，可結(jié)果總是不理想，性價比超高的事情總是少之又少。

但John Maxwell曾經(jīng)說過：“不要低估每件事的重要性。”定期對工作投入產(chǎn)出進行評估很重要。前提是做到了上面幾點后，你真正地拿出了自己最佳的工作狀態(tài)，這個時候量化才具有意義。

記錄下你是如何投入時間的？你得到了你想要的結(jié)果嗎?

乍一看，這似乎是在浪費時間，但一旦通過量化，看到性能數(shù)據(jù)對于改善生活有多么重要，您就會將習(xí)慣堅持下去。

來源：36氪，作者：36氪編譯組

文中配圖來自攝圖網(wǎng)。