夜讀丨別讓下班前5分鐘，毀掉了你的晉升之路

作者：木沐，首發(fā)于微信公眾號：職場木沐說（ID: mumushuo2017），本文已獲原作者轉(zhuǎn)載授權(quán)，如需轉(zhuǎn)載，請聯(lián)系原公號“職場木沐說”。

圖片來源：視覺中國

工作了一天，下班前5分鐘每個人都?xì)w心似箭，期盼著走出辦公室，和家人朋友相聚的那一刻，開啟珍貴的晚間生活時光。

如果你覺得這5分鐘和一天當(dāng)中的其他時間沒任何區(qū)別，甚至還覺得這5分鐘就基本等同于下班，就大錯特錯，太過小看這幾分鐘的重要性，因為：

隨便對待這5分鐘，那么你的工作狀態(tài)也基本上是得過且過，領(lǐng)導(dǎo)眼中的你不過如此；

認(rèn)真對待這5分鐘，表明你對工作有清晰的規(guī)劃和想法，領(lǐng)導(dǎo)眼中的你則有如冉冉升起的新星。

或許你會說，太夸張了吧，真的如此嗎？

別急，看看下面這幾種人，你熟悉嗎？

低效又盲目的忙碌

有一次還有幾分鐘下班時，我從會議室開完會走出來，就聽到旁邊座位上有人慌里慌張地說：“哎呀，我給小馬的郵件才寫了一半，他說讓我下班前回給他，可是我要真寫完再發(fā)出去，肯定誤了班車，不行先這么著吧，明天再說，應(yīng)該也不是什么急活！”

我抬眼一看，說話的是技術(shù)部小嚴(yán)，只見他說完便將攤在桌子上的一堆資料七扭八歪地塞進(jìn)文件架里，拎起書包就走，一路小跑，椅子被遠(yuǎn)遠(yuǎn)地推開，搖晃著。

雖然我不了解小嚴(yán)，但是偶然間目睹了這一幕，也能猜到他平時的工作表現(xiàn)大概也是這般手忙腳亂，思緒混亂。

小馬請小嚴(yán)在下班前回復(fù)郵件，是個時間要求很明確的任務(wù)，而小嚴(yán)卻在下班的幾分鐘前才想起來，并匆忙開始做，怎么會按時按質(zhì)完成呢？

就算小嚴(yán)拖到第二天早上再回復(fù)郵件，可能并不會造成嚴(yán)重后果，但是不能及時完成任務(wù)，不僅會給其他人造成困擾，更會對自己的職場口碑和未來發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，其實很不劃算。原因如下：

表明小嚴(yán)自己對待工作隨意，不認(rèn)真

顯示小嚴(yán)對同事的不尊重

如果不能準(zhǔn)時完成，一定要提前知會對方，贏得對方理解。

小嚴(yán)自己的工作安排也可能被打亂

第二天早上說不定又有其他新的緊急任務(wù)派給小嚴(yán)。小嚴(yán)極有可能因此將對小馬的回復(fù)再一次推遲甚至徹底遺忘。

小嚴(yán)要花費(fèi)更多時間完成這件事

工作具有連續(xù)性，經(jīng)過一個晚上，人的思路被打斷，更會產(chǎn)生變化，因此第二天接著寫前一天剩下一半的郵件，需要重新恢復(fù)思路，熟悉語境，無異于花費(fèi)更多時間重寫。

后來我聽說小嚴(yán)申請升職，被經(jīng)理和HR婉拒，主要原因就是他經(jīng)常丟三落四，工作計劃性比較差。

每個人一天都要完成各種大任務(wù)和小任務(wù)，哪些是今天必須完成的，必須在今天幾點完成的，心里都要有個數(shù)，記錄在本子上或是電腦上提醒自己都是很不錯的管理方式。

心里沒數(shù)，缺乏時間觀念和計劃性，工作上東一榔頭，西一棒槌，甚至像小嚴(yán)一樣，忙到下班還沒做完，看上去忙忙碌碌，實則低效又盲目。

如此這般，將“忙死了”天天掛在口頭上的小嚴(yán)們，又有什么資格要求升職加薪呢？

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爽了自己，苦了他人

小嚴(yán)沒有規(guī)劃，不能及時完成當(dāng)天任務(wù)，但是還有一種人，他們一定會在當(dāng)天完成任務(wù)，卻永遠(yuǎn)是在下班前的最后1分鐘。

下星期一就要進(jìn)行季度工作匯報，老板助理Abby通知各部門在星期五下班前，將報告發(fā)給她進(jìn)行整合匯總，以便星期一開會使用。

大部分部門在星期五上午或中午就將報告完成并發(fā)給Abby，唯有Maggie他們部門遲遲沒見動靜。

Abby追了幾次，對方都說還在整理中。眼看著快要下班，Abby親自跑過去一探究竟。

原來Maggie并沒著急，覺得下班前交報告不就OK了，所以磨磨蹭蹭，拖拖拉拉，果然在下班前1分鐘，將報告發(fā)給了Abby。

因為時間緊，Abby想給大家多些準(zhǔn)備時間，所以通知周五下班前提交報告，算是很nice了。

但是誰都知道Abby收到大家的報告后，需要花費(fèi)最少兩個小時做全部報告的整合和格式調(diào)整。所以如果能夠早點給到她，她就可以在工作時間內(nèi)盡早開始并完成整合工作，而不用等到下班。

如果非要較起真來，Maggie是在下班前1分鐘提交報告，沒有耽擱什么時間，的確沒有什么大錯。

但是Abby卻因此只能占用周五晚上，或是周末的兩個小時進(jìn)行加班，才能完成工作。

本來可以抓緊時間提前完成，卻故意拖拉，在下班前才完成，自己看似無錯，但卻將所有時間的壓力轉(zhuǎn)嫁給其他人，爽了自己，苦了別人。

職場上大多時候，我們都無法一個人獨(dú)立完成工作，需要和其他人共同合作才能完成。幫助他人，不僅會得到對方的感激和尊重，享受助人之樂，更能在未來的合作中，得到他人更多的幫助和支持。

得到人心即意味著獲得資源，獲得資源即意味著能辦成事，又有哪個領(lǐng)導(dǎo)不喜歡、不提拔能辦成事的員工呢？

多一份對他人的理解，將心比心，與人方便，其實就是與己方便。

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提前進(jìn)入下班狀態(tài)，相當(dāng)危險

我還見過另外一些同事，下班前5分鐘基本已經(jīng)進(jìn)入下班狀態(tài)。

他們早早關(guān)閉電腦，收拾好東西，和鄰座同事八卦聊天，甚至旁若無人般哈哈大笑。

也許你會認(rèn)為那么做沒關(guān)系吧，反正馬上就要下班，當(dāng)然可以放松了，領(lǐng)導(dǎo)不會介意的。其實這是一種特別低級、特別危險的做法。

公司里，領(lǐng)導(dǎo)一般都有自己的獨(dú)立辦公室，就算沒有，通常會坐在格子間最后的座位。

你以為他們遠(yuǎn)離群眾，貌似自顧自在埋頭工作，但其實他們對周遭發(fā)生的事情和員工的表現(xiàn)一點都不遲鈍。

如果不開會，我的辦公室的門通常都是開著的，我也偶爾會在出入辦公室的時候，順便觀察下附近員工的狀態(tài)。如果有人下班前嘻嘻哈哈，聊天大笑，我當(dāng)然會注意到。

而如果每天總有那么幾個人如此這般表現(xiàn)，雖然嘴上不說，但領(lǐng)導(dǎo)心里不由自主都會對他們畫上問號：

他們有充分利用上班時間工作嗎？

他們清楚第二天的工作有什么嗎？

他們清楚這么做已經(jīng)影響到周圍其他同事了嗎？

而一旦領(lǐng)導(dǎo)在心中對你畫了這些問號，形成了這種印象，你就進(jìn)入了“下等生”行列，升職之路怎么會順利呢？

掩耳盜鈴不僅發(fā)生在古代，發(fā)生在寓言里，更活生生發(fā)生真實場景中，發(fā)生在你我周圍，下班前你以為的“小放肆”，卻成了領(lǐng)導(dǎo)眼里的“大問題”。

職場其實也是一個表演場，每個人都是舞臺上的演員，是憑借實力展示最優(yōu)秀和職業(yè)的一面，還是一時放縱糟蹋自己的形象，主動權(quán)都在自己手里。

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下班前5分鐘，該如何度過？

下班前5分鐘甚至半個小時絕不是想象的那么簡單，我們也不應(yīng)該隨意對待。

仔細(xì)想象，我們完全可以利用這段時間做下面這幾件事：

對今天的工作做個小結(jié)，有哪些收獲，哪些新知，哪些教訓(xùn)

將今天未完成事項列成清單，并做備注

查看明天日程安排，是否有需要提前準(zhǔn)備的材料或報告

對明天待完成事項提前做個列表和小計劃

發(fā)郵件給今天幫助過你的同事表示感謝

對明天需要發(fā)給你資料的同事發(fā)一個善意的提醒郵件

如有必要，或者你樂意，也可以問問領(lǐng)導(dǎo)是否還有其他交辦事項

我自己特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排，對自己要匯報或發(fā)言的材料做個快速預(yù)覽，這樣第二天開會就可以胸有成竹。

那些整天忙碌的低效并盲目的人，那些只顧自己爽，吝嗇同理心的人，那些貪圖一時享樂，自我放縱的人，最終沒有獲得認(rèn)可和升職，并不需要多么高大上的理由，也許僅僅是因為下班前的5分鐘。

來源：職場木沐說 (ID: mumushuo2017 ) 每日經(jīng)濟(jì)新聞已獲授權(quán)轉(zhuǎn)載

作者：木沐，清華大學(xué)MBA，LinkedIn專欄作家，戰(zhàn)略總監(jiān)，10年以上知名外企高管經(jīng)驗，專注于職場和個人成長領(lǐng)域研究。關(guān)注微信公眾號: 職場木沐說 (ID: mumushuo2017 )，輕松獲得超實用和接地氣的個人成長干貨。