發(fā)票新規(guī)7月實(shí)施：辦公事開票只填企業(yè)名無法報(bào)銷

中新網(wǎng)北京6月24日電(種卿)注意啦！只填寫企業(yè)名稱就能開增值稅發(fā)票、用于企業(yè)報(bào)銷的時(shí)代即將終結(jié)。根據(jù)國稅總局通知，7月1日起，購買人開具企業(yè)發(fā)票，還需提供公司納稅人識(shí)別號(hào)(即“稅號(hào)”)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

開單位發(fā)票要填“稅號(hào)”了

——部分企業(yè)已開始執(zhí)行新規(guī)

根據(jù)國稅總局此前發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，需要提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

“很多企業(yè)已開始執(zhí)行這一新規(guī)。”家住北京朝陽區(qū)某高檔小區(qū)的章正(化名)對中新網(wǎng)記者表示，上周末去繳納物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi)時(shí)，物業(yè)公司就要求他們提供企業(yè)稅號(hào)才能開具發(fā)票，且發(fā)票內(nèi)容也要如實(shí)填寫為物業(yè)費(fèi)。

章正關(guān)注到這一細(xì)節(jié)并非偶然，而是出于職業(yè)本能。在北京某事業(yè)單位財(cái)務(wù)部任職已有三年時(shí)間的他看來，稅號(hào)類似于身份證號(hào)，作用就是便于稅務(wù)部門監(jiān)控買賣雙方的交易數(shù)據(jù)，防范虛假發(fā)票的泛濫。

記者注意到，滴滴出行近日也開始提示消費(fèi)者，“自7月1日起，開具增值稅普通發(fā)票需提供企業(yè)抬頭及稅號(hào)，否則發(fā)票將無法用于企業(yè)報(bào)銷”。

按照規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計(jì)稅、退稅、抵免等。

買衣服不能開餐飲消費(fèi)

——如實(shí)開具 不得變更品名和金額

除提供稅號(hào)外，“如實(shí)填報(bào)發(fā)票內(nèi)容”是公告的另一關(guān)鍵內(nèi)容。

此前，部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發(fā)票的商品服務(wù)名稱等內(nèi)容，并按照購買方的要求開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。

為防范這一現(xiàn)象，公告要求“銷售方開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)如實(shí)開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符的發(fā)票；購買方取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額”。

“購買圖書只能開圖書的發(fā)票，不可以更換發(fā)票內(nèi)容，如果一個(gè)訂單里既有圖書也有日用品，系統(tǒng)會(huì)分別開具兩張發(fā)票。”亞馬遜客服人員告訴中新網(wǎng)記者，企業(yè)暫未施行增值稅發(fā)票新規(guī)，若想開具帶稅號(hào)的發(fā)票，可先選擇不開具發(fā)票下訂單，然后致電客服人員另做備注。記者還嘗試用滴滴出行開具專車發(fā)票，其發(fā)票內(nèi)容一欄也默認(rèn)為“客運(yùn)服務(wù)費(fèi)”，且無法修改。

品名必須如實(shí)，意味著如果是單位明確不給報(bào)銷的品類，購買人就無法擅自篡改，意在封堵靠修改發(fā)票內(nèi)容來增加報(bào)銷額的行為。

陳素(化名)是一家給銀行提供服務(wù)的金融科技公司的銷售經(jīng)理，應(yīng)酬客戶、外出參會(huì)都是日常工作的一部分，對于公司給出的報(bào)銷范疇，她感覺很知足。“對銷售人員來說，交通、餐飲、通訊、會(huì)議等都是可以報(bào)銷的品類，食品、服裝等就通通不讓報(bào)。但相比其他部門，報(bào)銷內(nèi)容已經(jīng)很寬泛。”

只填“辦公用品”無法報(bào)銷

——商品明細(xì)要具體 是本、是筆說清楚

虛假發(fā)票之所以屢禁不絕，歸根結(jié)底還是有其“用武之地”，含糊籠統(tǒng)的品類名稱正是漏洞之一。

“有的超市發(fā)票用不完，就會(huì)賣給企業(yè)入賬，即使開具內(nèi)容為食品或者日用品，也能順利進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)”，章正說，但如果入賬項(xiàng)目越來越細(xì)化，這種不具體的商品類別根本無法進(jìn)行企業(yè)報(bào)銷系統(tǒng)。

他舉例說，一般銷售人員都可以報(bào)銷公關(guān)費(fèi)，原來直接寫禮品就可以，但未來可能需要寫清禮品是什么。“要是一個(gè)男銷售去見一個(gè)女客戶，禮品明細(xì)卻是一條男士皮帶，單位就肯定不給報(bào)銷”。

明細(xì)到底要細(xì)化到什么程度？銷售方能否開具如此具體的商品發(fā)票呢？

中國財(cái)稅法學(xué)研究會(huì)會(huì)長劉劍文在接受中新網(wǎng)記者采訪時(shí)說，如果只單獨(dú)開辦公用品肯定是無法報(bào)銷的，需要注明具體細(xì)則，比如筆、剪刀、訂書器等，“銷售方開具發(fā)票時(shí)，如果不能細(xì)化，可以在票面其他地方備注商品明細(xì)，方便企業(yè)報(bào)銷入賬。”

陳素所在公司最新通知就明確，大類名稱發(fā)票將不能作為報(bào)銷憑證。購物發(fā)票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類，需要具體購物明細(xì)清單。

報(bào)銷流程不會(huì)“增負(fù)”

——通過升級(jí)稅務(wù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)

“在實(shí)際報(bào)銷中，流程上基本沒有影響。但是對于出納或者應(yīng)付會(huì)計(jì)(審核報(bào)銷單據(jù))就要求在審核的時(shí)候要核對納稅人識(shí)別號(hào)。”章正所在單位在6月初就下發(fā)了上述通知，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也在逐步升級(jí)中。

國稅總局也要求，銷售方開具發(fā)票時(shí)，通過銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺(tái)對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符，如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺(tái)系統(tǒng)。

劉劍文說，剛開始的時(shí)候可能需要時(shí)間來更新系統(tǒng)、調(diào)整表格，完成調(diào)整后，基本不會(huì)給企業(yè)報(bào)銷環(huán)節(jié)增加什么負(fù)擔(dān)。

“此舉將減少和避免虛假發(fā)票的產(chǎn)生。”劉劍文認(rèn)為，這是通過大數(shù)據(jù)分析方式，讓發(fā)票開具和使用的違法邊界更加清晰。

那么，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)是否可以嘗試局部共享或者對接，來更有效地打擊虛假發(fā)票呢？劉劍文直言，目前來看難度很大，畢竟企業(yè)方面不太可能對外共享這部分信息。(完)