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證監(jiān)會重磅發(fā)布!事關(guān)所有上市公司

每日經(jīng)濟(jì)新聞 2023-08-04 18:34:12

每經(jīng)編輯 張錦河    

證監(jiān)會8月4日消息,為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見》,優(yōu)化上市公司獨(dú)立董事制度,證監(jiān)會近日發(fā)布《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》(以下簡稱《獨(dú)董辦法》),自2023年9月4日起施行。

《獨(dú)董辦法》共六章四十八條,明確獨(dú)立董事的任職資格與任免程序、獨(dú)立董事的職責(zé)及履職方式、履職保障、法律責(zé)任、過渡期安排等。

證監(jiān)會表示,下一步將指導(dǎo)證券交易所、中國上市公司協(xié)會建立健全獨(dú)立董事資格認(rèn)定、信息庫、履職評價(jià)等配套機(jī)制,加大培訓(xùn)力度,引導(dǎo)各類主體掌握改革新要求。同時(shí),持續(xù)強(qiáng)化上市公司獨(dú)立董事監(jiān)管,督促和保障獨(dú)立董事發(fā)揮應(yīng)有作用。

要點(diǎn)如下:

1、獨(dú)立董事占董事會成員的比例不得低于1/3

2、上市公司應(yīng)當(dāng)在董事會中設(shè)置審計(jì)委員會,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)過半數(shù);

3、上市公司設(shè)置提名、薪酬與考核委員會的,獨(dú)立董事也應(yīng)當(dāng)過半數(shù);

5、明確獨(dú)立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事的兼職要求;

6、獨(dú)立董事每年在上市公司的現(xiàn)場工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于15日;

7、健全獨(dú)立董事履職受限救濟(jì)機(jī)制;

8、明確獨(dú)立董事行政處罰的免責(zé)事由;

9、指導(dǎo)證券交易所、中國上市公司協(xié)會建立健全獨(dú)立董事資格認(rèn)定、信息庫、履職評價(jià)等配套機(jī)制。

明確獨(dú)立董事職責(zé)定位

《獨(dú)董辦法》明確,獨(dú)立董事是指不在上市公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東、實(shí)際控制人不存在直接或者間接利害關(guān)系,或者其他可能影響其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷關(guān)系的董事。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受上市公司及其主要股東、實(shí)際控制人等單位或者個(gè)人的影響。

獨(dú)立董事對上市公司及全體股東負(fù)有忠實(shí)與勤勉義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)規(guī)定、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和公司章程的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),在董事會中發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢作用,維護(hù)上市公司整體利益,保護(hù)中小股東合法權(quán)益。

《獨(dú)董辦法》要求,上市公司獨(dú)立董事占董事會成員的比例不得低于三分之一,且至少包括一名會計(jì)專業(yè)人士。上市公司應(yīng)當(dāng)在董事會中設(shè)置審計(jì)委員會。審計(jì)委員會成員應(yīng)當(dāng)為不在上市公司擔(dān)任高級管理人員的董事,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)過半數(shù),并由獨(dú)立董事中會計(jì)專業(yè)人士擔(dān)任召集人。

上市公司可以根據(jù)需要在董事會中設(shè)置提名、薪酬與考核、戰(zhàn)略等專門委員會。提名委員會、薪酬與考核委員會中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)過半數(shù)并擔(dān)任召集人。

明確獨(dú)立董事的獨(dú)立性要求

任職資格與任免方面,《獨(dú)董辦法》明確獨(dú)立董事的獨(dú)立性要求。從任職、持股、重大業(yè)務(wù)往來等方面細(xì)化獨(dú)立性的判斷標(biāo)準(zhǔn),例如,在上市公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其配偶、父母、子女、主要社會關(guān)系等不得擔(dān)任該上市公司的獨(dú)立董事。

明確獨(dú)立董事任職資格。在獨(dú)立性要求之外,明確獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合一般董事的任職條件,并具備上市公司運(yùn)作的專業(yè)知識,五年以上履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的法律、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)等工作經(jīng)驗(yàn),良好的個(gè)人品德等。

改善獨(dú)立董事選任制度。上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合計(jì)持股百分之一以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,但不得提名與其存在利害關(guān)系等情形的人員;上市公司設(shè)置提名委員會的,應(yīng)當(dāng)對被提名人是否符合任職資格進(jìn)行審查,形成審查意見;股東大會選舉獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)實(shí)行累積投票制。

建立獨(dú)立董事資格認(rèn)定制度。股東大會選舉前證券交易所應(yīng)對獨(dú)立董事候選人進(jìn)行審查,審慎判斷其是否符合任職資格并有權(quán)提出異議。證券交易所提出異議的,上市公司不得提交股東大會選舉。

明確獨(dú)立董事解聘要求。對不符合一般董事的任職條件或者獨(dú)立性要求的獨(dú)立董事,應(yīng)當(dāng)立即停止履職并辭去職務(wù);未主動辭職的,上市公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定解聘。因其他原因主動辭職的,如其辭職將導(dǎo)致董事會或者其專門委員會中獨(dú)立董事占比不符合規(guī)定,或者獨(dú)立董事中欠缺會計(jì)專業(yè)人士的,擬辭職的獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)直至新任獨(dú)立董事產(chǎn)生之日。

此外,明確獨(dú)立董事兼職要求。獨(dú)立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事。從實(shí)際情況看,截至2022年底,近八成獨(dú)立董事兼職家數(shù)在三家及以下。

明確獨(dú)立董事履職重點(diǎn)

關(guān)于職責(zé)與履職方式方面,《獨(dú)董辦法》明確獨(dú)立董事履職重點(diǎn)。獨(dú)立董事應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上市公司與其控股股東、實(shí)際控制人、董事、高級管理人員之間的潛在重大利益沖突事項(xiàng)。

明確獨(dú)立董事特別職權(quán)。獨(dú)立董事可以獨(dú)立聘請中介機(jī)構(gòu)、向董事會提議召開臨時(shí)股東大會、提議召開董事會會議、征集股東權(quán)利、發(fā)表獨(dú)立意見等。

明確獨(dú)立董事參與董事會會議的具體要求。會前,獨(dú)立董事可以與董事會秘書就擬審議事項(xiàng)進(jìn)行溝通;會中,獨(dú)立董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席會議;會后,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注與潛在重大利益沖突事項(xiàng)相關(guān)的董事會會議執(zhí)行情況等。

明確獨(dú)立董事履職平臺。披露關(guān)聯(lián)交易、變更或者豁免承諾、作出反收購措施等三類事項(xiàng)在提交董事會審議前應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事專門會議事前認(rèn)可;披露財(cái)務(wù)報(bào)告及內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、聘用或者解聘會計(jì)師事務(wù)所、任免財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更或者重大會計(jì)差錯(cuò)更正等四類事項(xiàng)在提交董事會審議前應(yīng)當(dāng)由審計(jì)委員會事前認(rèn)可;董事及高級管理人員的任免、薪酬等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由提名委員會、薪酬與考核委員會向董事會提出建議。

明確獨(dú)立董事日常履職要求。獨(dú)立董事每年在上市公司的現(xiàn)場工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于15日。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)制作工作記錄,詳細(xì)記錄履行職責(zé)的情況,并應(yīng)當(dāng)向上市公司股東大會提交年度述職報(bào)告。

健全獨(dú)立董事履職保障機(jī)制

關(guān)于履職保障方面,《獨(dú)董辦法》健全獨(dú)立董事履職保障機(jī)制。上市公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供必要的工作條件和人員支持。應(yīng)當(dāng)向獨(dú)立董事定期通報(bào)公司運(yùn)營情況,提供資料,組織或者配合獨(dú)立董事開展實(shí)地考察等工作。

健全獨(dú)立董事履職受限救濟(jì)機(jī)制。獨(dú)立董事履職遭遇阻礙的,可以向董事會說明情況,要求董事、高級管理人員等予以配合,并將相關(guān)情況記入工作記錄;仍不能消除阻礙的,可以向中國證監(jiān)會和證券交易所報(bào)告。

明確處理處罰措施

關(guān)于監(jiān)督管理與法律責(zé)任方面,《獨(dú)董辦法》明確處理處罰措施。上市公司、獨(dú)立董事及相關(guān)主體違反《獨(dú)董辦法》規(guī)定的,中國證監(jiān)會可以依法采取監(jiān)管措施或者給予行政處罰。

明確獨(dú)立董事責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。對獨(dú)立董事的行政責(zé)任,可以結(jié)合其履職與相關(guān)違法違規(guī)行為之間的關(guān)聯(lián)程度,兼顧其董事地位和外部身份特點(diǎn),綜合獨(dú)立董事在信息形成和相關(guān)決策過程中所起的作用、知情程度及知情后的態(tài)度等因素認(rèn)定。

明確獨(dú)立董事行政處罰的免責(zé)事由。獨(dú)立董事能夠證明其已履行基本職責(zé),且存在審議或者簽署文件前借助專門職業(yè)幫助仍不能發(fā)現(xiàn)問題,上市公司等刻意隱瞞且獨(dú)立董事無法發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)線索等情形之一的,可以依法不予處罰。

明確過渡期安排

關(guān)于過渡期安排方面,《獨(dú)董辦法》對上市公司董事會及專門委員會的設(shè)置、獨(dú)立董事專門會議機(jī)制、獨(dú)立董事的獨(dú)立性、任職條件、任職期限及兼職家數(shù)等事項(xiàng)設(shè)置一年的過渡期。過渡期內(nèi),上述事項(xiàng)與《獨(dú)董辦法》不一致的,應(yīng)當(dāng)逐步調(diào)整至符合規(guī)定。

22年A股獨(dú)董制度發(fā)展史

獨(dú)董制度作為舶來品,引入國內(nèi)資本市場已22年之久。那么,獨(dú)董制度從何起源、何時(shí)引入國內(nèi)、這些年又經(jīng)歷了哪些完善演化呢?

根據(jù)國際定義,獨(dú)立董事是指不在上市公司擔(dān)任除董事外的其它職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷關(guān)系的董事。獨(dú)立董事制度即在董事會中設(shè)立獨(dú)立董事,以形成權(quán)力制衡與監(jiān)督的制度。

據(jù)悉,獨(dú)董制度起源于20世紀(jì)30年代的美國,其產(chǎn)生的根源是為了解決公司治理的代理人問題,通過引入有資深經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)立董事,制衡公司管理層,防止管理層利用權(quán)力謀取私利,維護(hù)股東權(quán)益。后被世界各國證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)采納。

為進(jìn)一步完善上市公司治理結(jié)構(gòu),2001年我國正式建立獨(dú)董制度。當(dāng)年的8月16日,中國證監(jiān)會發(fā)布了《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(以下簡稱“《意見》”)。《意見》表示,為進(jìn)一步完善上市公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作,上市公司應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立董事制度。彼時(shí),證監(jiān)會首次明確了A股上市公司獨(dú)董的定義和應(yīng)負(fù)的責(zé)任與義務(wù)。同時(shí),對上市公司獨(dú)立董事的任職條件、選舉程序、職責(zé)、應(yīng)具備的獨(dú)立性和履職保障等事項(xiàng)提出了指導(dǎo)意見。

《意見》指出,上市公司獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。

《意見》要求,獨(dú)立董事對上市公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉義務(wù)。應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、本指導(dǎo)意見和公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。

同時(shí),獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受上市公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。

《意見》還規(guī)定,獨(dú)立董事原則上最多在5家上市公司兼任獨(dú)立董事,確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。

此外,為充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,保證獨(dú)立董事有效行使職權(quán),《意見》要求上市公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事提供必要的條件。例如,上市公司應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)、應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件,以及給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N等。

獨(dú)董制度經(jīng)歷了哪些完善?

截至2023年,獨(dú)董制度在我國已運(yùn)行22年之久。其間,經(jīng)歷了多輪補(bǔ)充完善。

2002年1月7日,中國證監(jiān)會、國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》第四十九條規(guī)定,上市公司應(yīng)按照各有關(guān)規(guī)定建立獨(dú)立董事制度。

2004年12月7日,證監(jiān)會發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》(以下簡稱“《股東權(quán)益保護(hù)規(guī)定》”),提出了“完善獨(dú)立董事制度,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用”,并作出了六項(xiàng)具體規(guī)定,再次明確了獨(dú)董需履行的責(zé)任與義務(wù)。

例如,重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)由二分之一以上獨(dú)立董事同意后,方可提交董事會討論。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席董事會會議,了解上市公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)作情況,主動調(diào)查、獲取做出決策所需要的情況和資料。獨(dú)立董事任期屆滿前,無正當(dāng)理由不得被免職。提前免職的,上市公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露等。

此外,協(xié)會自律規(guī)范方面,2014年中國上市公司協(xié)會首次發(fā)布了《上市公司獨(dú)立董事履職指引》,其要求獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)能夠充分了解公司治理的基本原則,上市公司運(yùn)作的法律框架,獨(dú)立董事的職責(zé)與責(zé)任,上市公司信息披露和關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管等具體規(guī)則,具備內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范意識和基本的財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀和理解能力。

“官員獨(dú)董”、“高校獨(dú)董”、“花瓶獨(dú)董”等都曾被規(guī)范

此外,在獨(dú)董制度的運(yùn)行中,上市公司曾出現(xiàn)了一些“官員獨(dú)董”。因此,在2013年10月,中央組織部出臺《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在企業(yè)兼職(任職)問題意見》,啟動清理“官員獨(dú)董”工作。

隨即,滬深兩市有黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履歷的獨(dú)董匆匆請辭,高校教師則在此后大量補(bǔ)缺,密集涌入了上市公司董事會。及至目前,具有高校背景的獨(dú)董仍不在少數(shù)。

不過,“高校獨(dú)董”也曾被規(guī)范。2015年11月初,教育部下發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于開展黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在企業(yè)兼職情況專項(xiàng)檢查的通知》,掀起了“高校獨(dú)董”問題監(jiān)管風(fēng)暴。

獨(dú)董以“獨(dú)立性”“專業(yè)性”為存在價(jià)值,然而在實(shí)踐中,A股獨(dú)董卻飽受“花瓶獨(dú)董”“簽字獨(dú)董”的困擾。因此,監(jiān)管層也在制度層面,不斷進(jìn)行了完善。

其中,證監(jiān)會《獨(dú)立董事信息披露違法訴辯與判決分析報(bào)告》曾就2015年5月至2018年5月期間獨(dú)立董事被處罰并提起訴訟的案例進(jìn)行分析,認(rèn)為包含了四類獨(dú)董,一是花瓶掛名型;二是放任不知情型;三是有主觀履行職責(zé)意愿,也采取了部分如詢問公司董秘、負(fù)責(zé)人等措施,但多為表面工作,實(shí)際上也未起到發(fā)現(xiàn)作用型;四是任職時(shí)間短,任職時(shí)間與簽字定期報(bào)告期間不完全重合甚至分離型。

隨后在2018年9月,證監(jiān)會推動修改了資本市場重要的基石性文件《上市公司治理準(zhǔn)則》,其中對獨(dú)立董事的章節(jié)進(jìn)行了重要的調(diào)整,明確獨(dú)立董事享有董事的一般職權(quán),同時(shí)依照法律法規(guī)和公司章程針對相關(guān)事項(xiàng)享有特別職權(quán)。

2020年3月1日后,隨著新《證券法》的實(shí)施,也對獨(dú)立董事提出更嚴(yán)格的要求。

2021年11月26日晚間,獨(dú)董制度迎來又一波完善。證監(jiān)會發(fā)布了《上市公司獨(dú)立董事規(guī)則(征求意見稿)》(以下簡稱“《規(guī)則》”)。

《規(guī)則》指出,《獨(dú)立董事指導(dǎo)意見》發(fā)布時(shí)間較早且為政策指導(dǎo)性文件,因此改寫為《獨(dú)立董事規(guī)則》。同時(shí),對《獨(dú)立董事指導(dǎo)意見》與《股東權(quán)益保護(hù)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定不一致的地方進(jìn)行修改,保證法規(guī)之間的一致性。并吸納了《股東權(quán)益保護(hù)規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容。

具體而言,最新修訂主要完善了三方面內(nèi)容:

一是明確《獨(dú)立董事規(guī)則》規(guī)則制定目的,增加《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》等上位法作為制定依據(jù)。

二是將獨(dú)立董事任期屆滿前解除條款修改為“獨(dú)立董事任期屆滿前,上市公司可以經(jīng)法定程序解除其職務(wù)”。

三是明確獨(dú)立董事對重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)由二分之一以上獨(dú)立董事同意后,方可提交董事會討論。

四是吸納了《股東權(quán)益保護(hù)規(guī)定》中關(guān)于完善獨(dú)立董事制度、發(fā)揮獨(dú)立董事作用的相關(guān)內(nèi)容。

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