推廣“云辦公” 落實(shí)“兩案一表” 戰(zhàn)疫時(shí)期 成都高新區(qū)為企業(yè)提升“免疫力”

隨著正月十五元宵節(jié)結(jié)束，2020年這個(gè)特殊的春節(jié)也正式劃上了句號(hào)，雖然仍有部分地區(qū)、企業(yè)提出延遲復(fù)工，但全國各地多數(shù)地方政府不得不面對(duì)即將迎來的“返工潮”“復(fù)工潮”。

當(dāng)下，對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作還在繼續(xù)著，如何做好復(fù)工安排，成為各級(jí)政府部門、企業(yè)的“新考題”。

早在2月4日，一條消息在成都高新區(qū)企業(yè)朋友圈內(nèi)快速轉(zhuǎn)發(fā)——2020年6月1日前，華為云Welink平臺(tái)將免費(fèi)提供1000個(gè)賬號(hào)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“云辦公”。

原來，成都高新區(qū)針對(duì)區(qū)域內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)特點(diǎn)，聯(lián)手華為成都軟件開發(fā)云創(chuàng)新中心，推廣“不見面的線上辦公”方式，幫助企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn)同時(shí)，不見面上班，共同抗擊疫情。

對(duì)于工業(yè)企業(yè)復(fù)工，企業(yè)通過“復(fù)工方案”“防疫應(yīng)急方案”和“健康管理表”（以下簡稱“兩案一表”）審查后才能復(fù)工。“對(duì)于少數(shù)重點(diǎn)企業(yè)，成都高新區(qū)現(xiàn)場派駐人員幫助、指導(dǎo)防疫工作，為企業(yè)復(fù)工保駕護(hù)航。”成都高新區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

“云辦公”特殊時(shí)期中小企業(yè)的復(fù)工之策

從1月26日國務(wù)院辦公廳發(fā)布延長2020年春節(jié)假期的通知后，進(jìn)入2月，多個(gè)省市提出延期復(fù)工復(fù)學(xué)。在抗擊新型冠狀病毒感染的肺炎疫情特殊時(shí)期，“如非必需，可以不到辦公室復(fù)工”已成為企業(yè)的共識(shí)。

特別是對(duì)于廣大中小企業(yè)來說，如何有序、安全開展工作是一項(xiàng)僅次于防控疫情的重要工作。

2月3日開始，張穎所在的成都國星宇航科技有限公司（以下簡稱：國星宇航）陸續(xù)開始“復(fù)工”，但與往年春節(jié)后復(fù)工不同，今年特殊時(shí)期，大家都是在家里“云辦公”。

“公司全部80名員工在北京、深圳、成都三個(gè)地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了100%網(wǎng)上辦公，除了產(chǎn)品和市場兩個(gè)需要與人打交道的部門外，可以說全公司達(dá)到正常運(yùn)行狀態(tài)的90%左右。”國星宇航首席行政官黃若亮詳細(xì)介紹了公司目前運(yùn)行情況。

作為一家業(yè)務(wù)覆蓋全國的商業(yè)AI衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)公司，產(chǎn)品研發(fā)等可以線上處理的工作基本都不會(huì)受本次疫情影響，需要交流的內(nèi)容都采用視頻會(huì)議或連線的方式解決。同時(shí)公司還把自己開發(fā)的產(chǎn)品——直播地球APP作為內(nèi)部打卡軟件，“我們的軟件產(chǎn)品可以做到地理位置、時(shí)間、圖片三合一的作用，跟平時(shí)上下班沒什么區(qū)別。”

黃若亮還表示：“周一我們要開一個(gè)全員視頻會(huì)議，市場部的同事雖然不能出去，但可以學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品，提升業(yè)務(wù)能力，也可以線上跟客戶保持交流。我們是創(chuàng)業(yè)公司，如果不努力，很可能就會(huì)被市場所淘汰，特別是原本2020計(jì)劃的一些重點(diǎn)工作，比如融資、在談項(xiàng)目等，要趁現(xiàn)在做好準(zhǔn)備，等疫情控制好，都恢復(fù)正常后，公司可以開足馬力。”

攜手抗疫“云辦公”平臺(tái)免費(fèi)開放1000個(gè)賬號(hào)

春節(jié)過后，移動(dòng)辦公應(yīng)用軟件“釘釘”下載量躍居蘋果軟件商店排行榜第一名，從側(cè)面反映了大部分企業(yè)“云辦公”的態(tài)勢。

成都高新區(qū)針對(duì)企業(yè)需求，2月4日聯(lián)合華為成都軟件開發(fā)云創(chuàng)新中心，在6月1日前提供1000個(gè)華為云Welink平臺(tái)賬號(hào)免費(fèi)給企業(yè)使用。

“這套軟件系統(tǒng)是華為一直在用的‘云辦公’系統(tǒng)，現(xiàn)在抗疫時(shí)期，希望推廣‘不見面的線上辦公’方式，助力包括中小企業(yè)在內(nèi)的各類企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn)。”成都高新區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

成都高新區(qū)“云辦公”服務(wù)企業(yè)——成都易信科技有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說，“云辦公”主要功能包括：多方的在線視頻會(huì)議；在線通訊溝通；在線文檔管理；在線任務(wù)和日程管理；以及考勤、審批等日常行政管理功能。

相關(guān)負(fù)責(zé)人還提出建議，作為企業(yè)“云辦公”管家，企業(yè)居家辦公做到以下三點(diǎn)，基本能保證居家環(huán)境下，保持原有的工作效率：

首先是每日開始工作時(shí)，小組在線晨會(huì)，確認(rèn)每個(gè)人每天的工作目標(biāo)；

然后是每個(gè)在線會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要，并且列出會(huì)議代辦，代辦任務(wù)明確到人；

最后是每日工作結(jié)束時(shí)，要求員工發(fā)布工作日?qǐng)?bào)，小結(jié)每日工作結(jié)果，遇到的問題，組長和負(fù)責(zé)人審核下屬的工作結(jié)果。

“兩案一表”+派駐企業(yè)幫助指導(dǎo)防疫工作

然而并不是所有企業(yè)都可以通過“云辦公”實(shí)現(xiàn)恢復(fù)生產(chǎn)，特別是成都高新區(qū)有諸多醫(yī)藥公司、跨國公司，這些企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn)可以提供包括武漢、成都等城市在內(nèi)的醫(yī)療物資，也有全年產(chǎn)能不停的科技巨頭企業(yè)。

如何保障服務(wù)好這部分需要復(fù)工的工業(yè)企業(yè)呢？在防控疫情背景下，成都高新區(qū)拉緊防疫這根弦，建立“兩案一表”工作機(jī)制。

據(jù)了解，“兩案一表”分別是企業(yè)的“復(fù)工方案”“防疫應(yīng)急方案”和“健康管理表”。

“復(fù)工方案”里包括了公司基本情況、計(jì)劃復(fù)工人員數(shù)量、復(fù)工理由、復(fù)工領(lǐng)導(dǎo)小組成員、人員排查情況、疫情防控情況。“我們要求企業(yè)根據(jù)自己的防疫能力，有序安排企業(yè)人員復(fù)工，比如你的口罩、消毒酒精、測體溫槍、消毒液等防疫物資是否足夠；員工不能聚集吃飯，企業(yè)準(zhǔn)備怎么解決；復(fù)工人員都要有排查表等等，都做好了準(zhǔn)備工作才行。”成都高新區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說。

“防疫應(yīng)急方案”則是一旦出現(xiàn)疫情，企業(yè)如何上報(bào)、隔離、消毒、排查等，做到全流程防范。

同時(shí)，員工每天要填寫“健康管理表”并且上報(bào)主管部門和社區(qū)，做到全面防控。

對(duì)于包括常年不停工的大型科技企業(yè)，成都高新區(qū)還派駐了專人進(jìn)行現(xiàn)場幫助、駐場指導(dǎo)防疫工作，確保不出現(xiàn)疫情，一旦發(fā)現(xiàn)疫情可防可控。

成都高新區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展局全局60多人從大年初一開始就幫助、指導(dǎo)常年不停工的大型科技企業(yè)防疫抗疫，大年初三組織了黨團(tuán)突擊隊(duì)一對(duì)一上門指導(dǎo)企業(yè)疫情防控。

電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展局企業(yè)服務(wù)處處長張毅現(xiàn)在每天要跑多家企業(yè)。“首先看企業(yè)的門崗檢測情況，不管是車輛還是人員，都要進(jìn)行體溫測量。然后是看員工健康臺(tái)賬，記錄了員工健康情況。”張毅稱，還要關(guān)注企業(yè)員工吃飯是否做到了不聚集就餐，如果企業(yè)相關(guān)供應(yīng)不足，也要想辦法協(xié)助企業(yè)一同解決。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前僅成都高新區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展局兩周時(shí)間就協(xié)調(diào)、幫助、指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)方面工作上千件次。

每日經(jīng)濟(jì)新聞 張強(qiáng)

圖片由成都高新區(qū)提供