上海菊?qǐng)@牽手釘釘 將攜園區(qū)內(nèi)7000家企業(yè)入駐

　　“釘釘為我們科技園區(qū)提供了穩(wěn)定可靠又行之有效的管理方式，能很好地滿足園區(qū)內(nèi)不同企業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。”上海菊?qǐng)@經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心總經(jīng)理劉玉明介紹當(dāng)初選擇釘釘作為溝通協(xié)同平臺(tái)的想法。

2016年年初，上海菊?qǐng)@經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心旗下的上海菊?qǐng)@物聯(lián)網(wǎng)科技服務(wù)有限公司便選擇釘釘作為辦公平臺(tái)。享受到釘釘?shù)母咝Ш捅憷?，上海菊?qǐng)@經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心決定與釘釘達(dá)成更深入的合作，使用釘釘對(duì)旗下菊?qǐng)@科技園的7000家企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。

7月20日，上海菊?qǐng)@經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心旗下的上海菊?qǐng)@物聯(lián)網(wǎng)科技服務(wù)有限公司牽手阿里釘釘，雙方達(dá)成深度合作，共同為入駐菊?qǐng)@科技園的企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)便捷的企業(yè)服務(wù)。雙方的這次合作惠及菊?qǐng)@科技園的近7000家企業(yè)，方便園區(qū)企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，并帶來(lái)溝通效率的提升，進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本。

上海菊?qǐng)@科技園隸屬于上海菊?qǐng)@物聯(lián)網(wǎng)科技服務(wù)有限公司，是上海市嘉定區(qū)首個(gè)國(guó)家級(jí)的物聯(lián)網(wǎng)孵化器、上海市物聯(lián)網(wǎng)孵化器，屬于國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)張江高新區(qū)嘉定園，享有與之同等的產(chǎn)業(yè)政策。依托科研院所的強(qiáng)勢(shì)學(xué)科，在物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、信息技術(shù)、電子商務(wù)等領(lǐng)域打造具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的科技型創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地。

“我們園區(qū)孵化器里近7000家企業(yè)可以統(tǒng)一用釘釘來(lái)管理，以前發(fā)個(gè)通知要完整傳達(dá)非常困難，發(fā)出去之后也不知道園區(qū)內(nèi)這些企業(yè)有沒(méi)有收到?！鄙虾＞?qǐng)@經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心總經(jīng)理劉玉明介紹?！巴ㄟ^(guò)釘釘公告，發(fā)出去之后可以很清楚地看到哪些企業(yè)已經(jīng)看了，哪些沒(méi)看，這樣就很方便信息的傳達(dá)?！?/p>

雙方達(dá)成合作后，上海菊?qǐng)@科技園不光使用釘釘來(lái)發(fā)消息實(shí)現(xiàn)高效溝通，雙方還將共同深度開(kāi)發(fā)“生態(tài)圈”應(yīng)用，可為企業(yè)提供招租、招聘、咨詢、申請(qǐng)等一系列服務(wù)?！氨热绾｝斎瞬派暾?qǐng)公寓房問(wèn)題，只要通過(guò)釘釘發(fā)起審批就可以完成。再比如班車服務(wù)，園區(qū)里的企業(yè)只要使用釘釘，員工便可以較低的價(jià)格享用班車服務(wù)。”劉玉明表示。

入駐菊?qǐng)@科技園的企業(yè)使用釘釘進(jìn)行登陸后，可以查詢自己的企業(yè)的注冊(cè)進(jìn)度，了解企業(yè)注冊(cè)過(guò)程進(jìn)行到哪一步驟。也可以查詢企業(yè)資料數(shù)據(jù)與企業(yè)本身的數(shù)據(jù)是否一致。企業(yè)可以很方便地找到園區(qū)管理方的對(duì)接人，發(fā)起需求并追蹤完成進(jìn)度，讓辦事流程更透明高效。

對(duì)于上海菊?qǐng)@科技園來(lái)說(shuō)，入駐釘釘之后最直接明顯的便利之處是找人?！笆褂冕斸敽?，園區(qū)內(nèi)7000家企業(yè)想要找到菊?qǐng)@科技園對(duì)接不同服務(wù)的人員會(huì)非常方便。有的企業(yè)可能想要咨詢財(cái)稅方面的問(wèn)題，有的企業(yè)可能想要了解注冊(cè)方面的問(wèn)題，要找到我們官方直接對(duì)接人比較麻煩。通過(guò)釘釘，直接在手機(jī)上查看釘釘通訊錄一目了然，直接電話過(guò)去，不需要記每個(gè)部門(mén)的電話號(hào)碼?！眲⒂衩鞅硎?。

園區(qū)管理人員可以在后臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)發(fā)布，招募相關(guān)人員參加活動(dòng)?；顒?dòng)發(fā)布后，園區(qū)企業(yè)收到信息后可以報(bào)名，通過(guò)活動(dòng)可以進(jìn)一步促進(jìn)園區(qū)及企業(yè)的相互溝通交流。

園區(qū)管理方還可以在釘釘系統(tǒng)中統(tǒng)一發(fā)布園區(qū)的相關(guān)優(yōu)惠政策，新聞資訊等信息，讓企業(yè)可以便捷地獲取到對(duì)自己有用的資訊，也減輕園區(qū)的工作人員壓力。

上海菊?qǐng)@經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心總經(jīng)理劉玉明表示，釘釘基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，會(huì)議前直接在釘釘上發(fā)送資料給大家，不用打印紙張。公司所有的文件數(shù)據(jù)在釘盤(pán)上可以歸類分檔，查看方便。

“目前上海菊?qǐng)@科技園孵化器官方的70多人已經(jīng)全部使用釘釘來(lái)辦公，園區(qū)里的7000家將陸續(xù)加入到釘釘平臺(tái)。我個(gè)人比較常用的是釘釘日志、審批和微應(yīng)用。日常招商活動(dòng)、規(guī)劃、值班都可以通過(guò)發(fā)日志來(lái)記錄，還可以生成報(bào)表方便統(tǒng)計(jì)。釘釘讓數(shù)據(jù)有了沉淀，有據(jù)可循。“劉玉明表示。

劉玉明認(rèn)為，釘釘提供了穩(wěn)定的用戶體驗(yàn)，讓管理更加高效，同時(shí)規(guī)范化了操作流程。釘釘未來(lái)不僅僅是一個(gè)辦公平臺(tái)，而是一個(gè)連接企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和消費(fèi)者的通道。通過(guò)這個(gè)連接上下游以及橫向的資源，企業(yè)用戶可以在釘釘上找到目標(biāo)用戶和想要的資源，最終通過(guò)釘釘平臺(tái)實(shí)現(xiàn)連接。