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要年終總結(jié),不要花式秀場(chǎng)!

天府新視界 2024-12-31 13:47:45

歲末別約打工人。因?yàn)樗麄儤O有可能在加班加點(diǎn)寫(xiě)總結(jié)。

日有日結(jié),月有月結(jié),最怕年終總結(jié)。本是梳理盤(pán)點(diǎn)過(guò)去一年、更好指導(dǎo)新年工作的好機(jī)會(huì),然而,或“卷”出新花樣,或考核“壓力山大”,年終總結(jié)成了“年終大考”,年終述職成了“通關(guān)答辯”。

年終總結(jié),咋就這么難寫(xiě)?
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年終總結(jié)成“年終噩夢(mèng)”,在于背后有套“繁瑣哲學(xué)”。

全年目標(biāo)堆到年終再干,“沖刺”“收官”只靠臨陣磨槍。年底,各種監(jiān)督檢查、督查評(píng)比、總結(jié)驗(yàn)收接踵而至,時(shí)間緊任務(wù)重。若日常不努力,臨時(shí)抱佛腳,靠“年終突擊”完成項(xiàng)目,必然加班加點(diǎn),甚至還要“注水”政績(jī)給年終加分。

年終考核“材料依賴(lài)”,年終總結(jié)成了“年終答卷”。明明是應(yīng)用文,偏要卷成“學(xué)術(shù)文”,不是因?yàn)樘e,而是因?yàn)橐恍┗鶎幽杲K考核材料依賴(lài),這篇總結(jié)被寄予了“學(xué)期論文”的厚望,和績(jī)效深度掛鉤。有職場(chǎng)人曾吐槽,為了保證總結(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)、有理有據(jù),日常受到表?yè)P(yáng)時(shí)想到的竟然是截圖收藏——只為年終總結(jié)時(shí),成為最佳論據(jù)。

組織文化避實(shí)就虛,總結(jié)“卷”成大型秀場(chǎng)。有的單位,總結(jié)必用PPT;談成績(jī)必須量化、要直觀,哪怕難以量化成績(jī)的部門(mén);述職要用職場(chǎng)黑話(huà),如此才顯得夠“專(zhuān)業(yè)”;能用圖的就用圖,能用表的就用表,總之,圖文并茂、顏值在線(xiàn),成為某種“標(biāo)準(zhǔn)”,員工投其所好、讓總結(jié)成秀場(chǎng)。

人情世故考量下,平衡話(huà)術(shù)更成了某種“學(xué)問(wèn)”。寫(xiě)多了怕領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“注水”;寫(xiě)少了怕體現(xiàn)不出成績(jī);不寫(xiě)問(wèn)題和難度,顯示不出水平;寫(xiě)問(wèn)題,又怕得罪他人……簡(jiǎn)單的工作行為摻雜太多“哲學(xué)考量”,內(nèi)耗太多,怎不提筆糾結(jié)?
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“低頭走路,也要抬頭看路”,總結(jié)沒(méi)有錯(cuò),更是好工具。年終總結(jié),其實(shí)就是在重復(fù)工作中,抬頭看路,看看離目標(biāo)有多遠(yuǎn),以此總結(jié)工作得失、改進(jìn)工作作風(fēng)、提升工作效能。然而,好工具卻在一些人眼中成了“好麻煩”;反思的契機(jī)成了一些人眼中“馬屁”的契機(jī)。

敷衍了事、東拉西扯,東拼西湊的總結(jié),耽誤個(gè)人成長(zhǎng)。有人意識(shí)不到總結(jié)的意義,生搬硬套、復(fù)制粘貼,甚至AI代筆,哪怕寫(xiě)成萬(wàn)字雄文,也空無(wú)一物,寫(xiě)了白寫(xiě)。久而久之,無(wú)總結(jié)無(wú)反思,只有經(jīng)歷,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。

“報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)”,總結(jié)寫(xiě)成馬屁文章,也容易讓組織誤判形勢(shì),無(wú)法精準(zhǔn)作出下一步行動(dòng)計(jì)劃。有些總結(jié),反思寥寥無(wú)幾、成績(jī)夸夸其談、問(wèn)題蜻蜓點(diǎn)水,其實(shí)就是夸大成績(jī)、掩蓋問(wèn)題。如此文風(fēng),管理者無(wú)法了解真實(shí)情況。

把年終總結(jié)當(dāng)成唯一的考核工具,可能會(huì)形成逆向淘汰,導(dǎo)致“會(huì)干的不如會(huì)寫(xiě)的”。實(shí)干,是最難的也是最重要的,然而有時(shí)候,干的成績(jī)難以用數(shù)字量化。若長(zhǎng)期鼓勵(lì)固定年終總結(jié)的規(guī)范、格式等內(nèi)容,將紙上成績(jī)作為考核依據(jù),難免形成倒逼,日常偷懶、總結(jié)造假。有HR就發(fā)現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目竟有十幾個(gè)人聲稱(chēng)自己“主導(dǎo)”,浮夸讓老實(shí)人心寒。

年終總結(jié)不是寫(xiě)篇文章了事。不敢說(shuō)真問(wèn)題、沒(méi)有真反思的年終總結(jié),就是形式主義文章,不僅耗費(fèi)基層員工精力、讓好工具失效,更會(huì)助長(zhǎng)不正之風(fēng),樹(shù)立不良導(dǎo)向。

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年終總結(jié)不應(yīng)該成為打工人和基層員工的負(fù)擔(dān)。用好它,它會(huì)成為反思和改進(jìn)工作效能的好工具。

從重視總結(jié)開(kāi)始。總結(jié)的過(guò)程就是反思的過(guò)程,寫(xiě)好年終總結(jié)其實(shí)是對(duì)自己負(fù)責(zé)。有人得過(guò)且過(guò),從業(yè)多年,只有經(jīng)歷沒(méi)有經(jīng)驗(yàn);有人則直面問(wèn)題和差距,在一次次的復(fù)盤(pán)中,修煉出真本領(lǐng)。哪些好、哪些不好,因?yàn)槭裁?、下一步如何克?hellip;…總結(jié)沒(méi)有那么復(fù)雜,用心就會(huì)有所收獲。

總結(jié)不僅靠筆寫(xiě),更離不開(kāi)日積月累的行動(dòng)。做一天和尚撞一天鐘、日常工作沒(méi)亮點(diǎn)的,當(dāng)然在年終總結(jié)時(shí)提筆無(wú)物,寫(xiě)起來(lái)也自然痛苦。但若度過(guò)了充實(shí)的一年,就能在回首時(shí),不因碌碌無(wú)為、虛度年華而悔恨。

最重要的是,總結(jié)是為了更好前行。立足當(dāng)下,展望未來(lái),不計(jì)較一城一池的得失,優(yōu)秀的總結(jié)其實(shí)是行動(dòng)書(shū),是對(duì)未來(lái)的理性計(jì)劃和感性宣言。

干字當(dāng)頭,奮勇?tīng)?zhēng)先。讓年終總結(jié)返璞歸真,它是促進(jìn)工作的好工具,卻絕不是真抓實(shí)干的“平替”。

【本文未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載】 撰文/劉志杰 編輯/梁慶 郭書(shū)瓊 責(zé)編/謝夢(mèng) 審核/姜明

責(zé)編 胡玲

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