我們需要開那么多會(huì)嗎？

周會(huì)、例會(huì)、碰頭會(huì)、動(dòng)員會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、視頻會(huì)、總結(jié)會(huì)、分析會(huì)……不是在開會(huì)就是在去開會(huì)的路上。你是否也不知不覺困在“會(huì)中間”？前段時(shí)間，中央層面整治形式主義為基層減負(fù)專項(xiàng)工作機(jī)制辦公室與中央紀(jì)委辦公廳聯(lián)合通報(bào)的幾起典型案例中，某央企總部及其下屬公司一年開會(huì)800余次的現(xiàn)象觸目驚心。我們真的需要開那么多會(huì)嗎？

毫無意義的寒暄見面、未經(jīng)調(diào)研的頭腦風(fēng)暴……冗長(zhǎng)又低效的會(huì)議，令人頭疼。

開一場(chǎng)沒有“頭”的會(huì)。三言兩語就能交代清楚，但必須拖到會(huì)議結(jié)束，參加人員要么與會(huì)無關(guān)，要么關(guān)系不大。就算是線上會(huì)議，也是動(dòng)輒半天甚至一天的預(yù)定時(shí)長(zhǎng)。白天忙于開會(huì)，擠占大部分辦公時(shí)間，晚上才有時(shí)間做正經(jīng)工作，但已身心俱疲。最終陷入死循環(huán)，工作效率低下。因會(huì)議而產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，何嘗不是一種“工作內(nèi)耗”？

開一場(chǎng)沒有“果”的會(huì)。基層曾流傳過這樣的順口溜：“上班沒干啥，一直忙開會(huì)，大會(huì)接小會(huì)，神經(jīng)快崩潰。大小事不干，通通往外推，問我啥本領(lǐng)，專長(zhǎng)是開會(huì)。”凡是上級(jí)會(huì)議要求，顧不上消化吸收，一律先開會(huì)傳達(dá)，下級(jí)抓緊落實(shí)到位。一通操作猛如虎，所有問題似乎都有了結(jié)論和解決方案，落實(shí)在哪？沒關(guān)系，就定個(gè)時(shí)間再開會(huì)。會(huì)議這趟無序列車，開到哪里算哪里。

開一場(chǎng)沒有“心”的會(huì)。日常等靠要，會(huì)里要答案。毫無主旨的會(huì)議，講話內(nèi)容永遠(yuǎn)都是“復(fù)讀機(jī)”“傳聲筒”，愿景暢想“空中飛”，套話大話“到處跑”；會(huì)場(chǎng)即秀場(chǎng)，走固定點(diǎn)位，開會(huì)拍照記錄留檔即完事。被“按”在會(huì)議室的基層干部，身陷“會(huì)海”中緩緩前移，難以下沉一線，亟待解決的矛盾與問題被屢屢擱置。

會(huì)務(wù)繁忙，卻往往成效甚微。討論的話題要么脫離方向，要么難下結(jié)論，最終成一場(chǎng)空談。

“無效會(huì)議”扎堆，折射堪憂的能力與格局。懸而未決的問題，問計(jì)八方實(shí)則本領(lǐng)恐慌；被十八道金牌召回的“臨時(shí)緊急會(huì)議”，卻是往日高度重復(fù)內(nèi)容；下班開會(huì)、休息日開會(huì)，挑戰(zhàn)“工作生活平衡”界限，為顯“狼性”卻養(yǎng)惰性。

形式大于內(nèi)容的“會(huì)風(fēng)”，滋生惰性思維。把開會(huì)當(dāng)作首選的工作方式、管理方式甚至是“政績(jī)”。一些地方政府過度相信會(huì)議之效用。工作開展之前，開個(gè)動(dòng)員會(huì)“鼓鼓勁”，工作遇阻，開個(gè)推進(jìn)會(huì)“提提氣”，工作結(jié)束后，開個(gè)表彰會(huì)“發(fā)發(fā)獎(jiǎng)”，會(huì)議過多過濫，變成推動(dòng)工作和狠抓落實(shí)的攔路虎。

本末倒置的會(huì)議，異化為形式主義秀場(chǎng)。習(xí)慣于把開會(huì)當(dāng)作傳達(dá)指示、溝通信息的唯一途徑，熱衷于把本年度會(huì)議頻次、會(huì)議規(guī)模、參與者數(shù)量作為考核KPI，也就出現(xiàn)了“重場(chǎng)面，輕效果”“重形式，輕內(nèi)容”的官場(chǎng)迷惑現(xiàn)象。一些學(xué)術(shù)單位、科研單位，開無關(guān)專業(yè)的“務(wù)虛會(huì)”；一些文化單位，巧立名目開“采風(fēng)會(huì)”……不知不覺忘了初心，荒疏業(yè)務(wù)。

必要的會(huì)議是溝通意見、形成決策的有效方式，是傳達(dá)政令、落實(shí)工作的重要環(huán)節(jié)。將業(yè)務(wù)工作會(huì)議、日常會(huì)議濃縮為精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)會(huì)議，讓各級(jí)單位有更多的精力把會(huì)議部署落到實(shí)處，對(duì)提質(zhì)增效必然大有裨益。

出實(shí)招、辦實(shí)事。中央層面高度重視，從中央八項(xiàng)規(guī)定提出精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)和文件簡(jiǎn)報(bào)，到把“單純以會(huì)議貫徹會(huì)議、以文件落實(shí)文件”列入《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的禁止性條文，再到為基層減負(fù)嚴(yán)格控制層層發(fā)文、層層開會(huì)，意在敦促各級(jí)各單位把心思多放在解決實(shí)際問題上，落實(shí)到群眾需求之處，調(diào)研情況，分析癥結(jié)，評(píng)估決策。

開短會(huì)，講短話。為提高會(huì)議質(zhì)量和時(shí)效，“無會(huì)日”新風(fēng)漸起，成為服務(wù)基層改革攻堅(jiān)的抓手。安徽六安市金安區(qū)將每周二、周四定為“無會(huì)日”（小型碰頭會(huì)除外），無特殊情況不召開全區(qū)性工作會(huì)議，集中精力抓工作落實(shí)。浙江溫州龍港市從去年3月開始推行“周二無會(huì)日”制度，大力推動(dòng)市領(lǐng)導(dǎo)與部門“一把手”集中時(shí)間和精力帶頭下基層。

解難題，多切題。“無會(huì)日”并不代表不開會(huì)，不妨少些照本宣科，直奔主題、直面問題與難題。高效會(huì)議總和目標(biāo)明確掛鉤，在會(huì)議開始前，應(yīng)明確目的和預(yù)期成果，清楚會(huì)議價(jià)值所在。議程也應(yīng)緊湊高效，利用會(huì)議提升工作效率，而不是妨礙參會(huì)者“真正的工作”。

會(huì)不在多，而在效果。

【本文未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載】撰文/車家竹 吳德玉編輯/郭書瓊 責(zé)編/謝夢(mèng) 審核/姜明