每日經(jīng)濟新聞 2022-07-25 22:00:25
每經(jīng)特約評論員 熊錦秋
7月22日,威創(chuàng)股份(SZ002308,股價4.30元,市值38.97億元)發(fā)布《關(guān)于2021年年度報告問詢函回復(fù)的公告》。其中,對深交所要求說明顧桂新是否有充分的能力和精力同時履行董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和義務(wù)的問題,公司公告予以肯定答復(fù)。對此,筆者認(rèn)為,應(yīng)完善上市公司內(nèi)部控制制度,防止董事長、總經(jīng)理等一肩挑現(xiàn)象出現(xiàn)。
法律法規(guī)是否允許上市公司董事長兼任總經(jīng)理,或許需要具體情況具體分析?!豆痉ā返?14條規(guī)定,公司董事會可以決定由董事會成員兼任經(jīng)理。董事長也屬于董事會成員,應(yīng)該說《公司法》并未禁止董事長兼任總經(jīng)理。
不過,也有一些特殊情況?!镀髽I(yè)國有資產(chǎn)法》第25條規(guī)定,未經(jīng)股東會、股東大會同意,國有資本控股公司的董事長不得兼任經(jīng)理。而對于銀行保險機構(gòu),這方面規(guī)定就更為嚴(yán)格,2021年銀保監(jiān)會《關(guān)于印發(fā)銀行保險機構(gòu)公司治理準(zhǔn)則的通知》明確規(guī)定,銀行保險機構(gòu)董事長不得兼任行長(總經(jīng)理)。
此前多地銀保監(jiān)局開展了金融機構(gòu)公司治理整改“回頭看”,董事長與行長(總經(jīng)理)是否分設(shè)成為自查重要內(nèi)容,目前仍有個別銀行上市公司董事長與行長一肩挑,這是需要盡快作出調(diào)整以符合監(jiān)管政策的。
董事長與總經(jīng)理一肩挑,人們一個主要擔(dān)心就是治理結(jié)構(gòu)不合理,可能導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部控制不完善,形成治理隱患。事實上,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定了實施內(nèi)部控制的制衡性原則,也即企業(yè)應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率;企業(yè)內(nèi)部控制措施包括“不相容職務(wù)分離控制”。
一般不相容職務(wù)主要分為授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、會計記錄職務(wù)、財產(chǎn)保管職務(wù)、稽核檢查職務(wù)等五種。不相容職務(wù)若由一人擔(dān)任,就可能發(fā)生錯誤或舞弊行為,同時這種行為又很容易被掩蓋。不相容職務(wù)分離,要求每項業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員處理,形成相互監(jiān)督和制約關(guān)系。比如會計法規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;也就是俗稱的出納不能兼任會計。
那么,董事長與總經(jīng)理是否屬于不相容崗位或不相容職務(wù)?董事會屬于公司的決策機構(gòu),董事長應(yīng)屬“授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)”;而高管屬于執(zhí)行經(jīng)辦層面,總經(jīng)理應(yīng)屬“業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)”。筆者認(rèn)為,董事長與總經(jīng)理這兩個職務(wù)應(yīng)屬不相容職務(wù),若嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,兩者不應(yīng)一肩挑。一肩挑可能導(dǎo)致決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)集于一身,大權(quán)獨攬,同時還可能導(dǎo)致董事會與管理層權(quán)責(zé)不清。
若在董事長總經(jīng)理一肩挑基礎(chǔ)上,還兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人,由于財務(wù)負(fù)責(zé)人屬于會計記錄、財產(chǎn)保管等職務(wù),多種不相容職務(wù)由一人擔(dān)任,加上又是各部門一把手,更可能違反內(nèi)部控制的制衡性原則。而且這種集權(quán)模式,讓董事長可以繞過公司的各種分層管理架構(gòu),直接指揮財務(wù)人員,這更是公司財務(wù)管理大忌,容易導(dǎo)致董事長將公司視為己有,隨意支配公司資金。
說實在話,即便董事長精通財務(wù)知識,但一個人的精力畢竟有限,要同時擔(dān)任董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人三個職務(wù),很難干好,因為當(dāng)事人每個工作所能分配的時間只有其他正常公司的三分之一,在更少的時間內(nèi)干同樣的職務(wù),很多時候可能不得不假手他人。要干好董事長本就不容易,董事長掌舵公司發(fā)展大方向,需要深入了解公司發(fā)展現(xiàn)狀,需要了解行業(yè)發(fā)展趨勢,董事長分心干別的工作,很容易影響董事長本職工作,影響公司的發(fā)展方向和前景。
上市公司畢竟不是一般的公司,上市公司涉及廣大公眾利益,對其公司治理制度的規(guī)定理應(yīng)嚴(yán)而又嚴(yán),不能止步于滿足《公司法》等規(guī)定,既然銀行保險機構(gòu)不允許董事長與總經(jīng)理一肩挑,筆者建議不妨予以借鑒。可規(guī)定,上市公司董事長與總經(jīng)理等職務(wù)不能由一人擔(dān)任,董事長就只能擔(dān)任董事長一職,總經(jīng)理也只能擔(dān)任總經(jīng)理一職,專職干才可能更專業(yè),讓不相容職務(wù)分離,有利于防止舞弊甚至違法違規(guī)行為的發(fā)生。
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