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每經(jīng)熱評|中國中期聘任專職董秘不能犯“拖延癥”

每日經(jīng)濟(jì)新聞 2022-06-28 22:55:55

每經(jīng)評論員 黃宗彥

董秘是公司治理的“關(guān)鍵先生”之一,偏偏這位“關(guān)鍵先生”在中國中期(SZ000996,股價(jià)7.70元,市值26.57億元)卻變得可有可無。近日,北京證監(jiān)局下發(fā)關(guān)注函,提醒中國中期盡快聘任董事會(huì)秘書,并要求公司在往后一個(gè)月提交書面整改報(bào)告。公開資料顯示,這已不是監(jiān)管部門第一次催促中國中期聘任專職董秘,而公司的態(tài)度則是一拖再拖,在每次回函中都承諾聘任,可實(shí)際上卻讓董事長姜新代職長達(dá)6年之久。

與中國中期一樣有“董秘聘任拖延癥”的公司不在少數(shù)。有數(shù)據(jù)顯示,目前A股有逾200家公司沒有專職董秘,該職位多由其他高管代為履行。

日前一位大型國企的證代告訴筆者,董秘的日常工作需要對公司治理、管理投資者關(guān)系、對接監(jiān)管部門的事務(wù)實(shí)行全覆蓋。小到投資者的電話、郵件、互動(dòng)平臺(tái)回復(fù)以及監(jiān)管新頒發(fā)的指引、規(guī)則學(xué)習(xí),大到參與資本運(yùn)作、協(xié)調(diào)董事會(huì)、股東大會(huì)流程,都需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備和實(shí)施。而代職董秘則較少參與上述事項(xiàng),更多是另外指派一個(gè)統(tǒng)籌人扮演董秘角色。因此沒有專職董秘的公司容易出現(xiàn)信披不及時(shí)、不合規(guī)等現(xiàn)象。

比如中國中期,就在2016至2018年間的年報(bào)、半年報(bào)披露上屢屢出現(xiàn)紕漏,還因未及時(shí)披露合作進(jìn)程被監(jiān)管部門出具警示函。

此外,筆者發(fā)現(xiàn),中國中期近兩個(gè)月未在深交所互動(dòng)易與投資者進(jìn)行互動(dòng),甚至連“股東人數(shù)”這樣的簡單問題都沒有回復(fù)。長此以往,勢必對中小投資者的持股信心產(chǎn)生影響,將潛在投資者阻擋在外。

在筆者看來,代職董秘分身乏術(shù),很多時(shí)候只能完成董秘職責(zé)的“下限”,如定期披露、回應(yīng)監(jiān)管,對于信披只能做到保量不保質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)而不及時(shí),在信披重要性日漸提高的背景下很難滿足投資者和監(jiān)管的需求。

交易所《股票上市規(guī)則》顯示:董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或者高級管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),空缺超過三個(gè)月的,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。不過,對于重新聘任董秘的期限,《股票上市規(guī)則》并沒有作出硬性約束。

對此,筆者有兩點(diǎn)建議。

第一,可以效仿新三板,對新任董秘聘任給出時(shí)間約束。目前新三板公司如想要進(jìn)入創(chuàng)新層,需設(shè)立取得全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)董秘資格證書的董秘作為公司高管,未及時(shí)聘請擁有相關(guān)資格的董秘且持續(xù)時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的公司,將被降至基礎(chǔ)層。類似的,主板和創(chuàng)業(yè)板公司的董秘聘任也可以設(shè)置一個(gè)期限,比如在原任董秘離職后的6個(gè)月或者1年之內(nèi)必須聘任專職董秘,若超出規(guī)定期限監(jiān)管部門可對上市公司進(jìn)行相應(yīng)的處罰等。

第二,建立內(nèi)部人才培養(yǎng)制度進(jìn)行專職董秘人才儲(chǔ)備,滿足相關(guān)工作年份要求并考核通過的人員可以競爭上崗,晉升為專職董秘,從而減少或者杜絕長期代職董秘的現(xiàn)象。

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職位變動(dòng) 中國中期

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