中國(guó)駐瑞典大使館、中國(guó)駐紐約總領(lǐng)館、中國(guó)駐越南大使館發(fā)布重要通知

每經(jīng)編輯 杜宇

日前，中國(guó)駐瑞典大使館、中國(guó)駐紐約總領(lǐng)館、中國(guó)駐越南大使館發(fā)布關(guān)于開(kāi)展遠(yuǎn)程視頻公證工作的通知。

中國(guó)駐瑞典大使館關(guān)于開(kāi)展遠(yuǎn)程視頻公證工作的通知

據(jù)中國(guó)瑞典大使館4月29日消息，自2022年5月5日起，中國(guó)駐瑞典使館將與國(guó)內(nèi)有關(guān)公證機(jī)構(gòu)合作，開(kāi)展遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)，為在瑞中國(guó)公民提供更加便捷的公證服務(wù)。有關(guān)申辦方法如下：

一、申請(qǐng)條件

當(dāng)事人申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證，應(yīng)同時(shí)符合以下條件：

（一）具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的大陸地區(qū)居民；

（二）在瑞典長(zhǎng)期居??；

（三）公證書(shū)擬在國(guó)內(nèi)使用，公證事項(xiàng)系使館無(wú)法辦理的，且當(dāng)事人自愿選擇海外遠(yuǎn)程視頻公證；

可辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)包括：聲明、委托（包括涉及房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財(cái)產(chǎn)類(lèi)事務(wù)）、婚姻狀況、國(guó)籍、指紋、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、身份證、無(wú)犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、職業(yè)資格證書(shū)、有法律意義文書(shū)上的簽名、印鑒屬實(shí)、文本相符、證書(shū)（執(zhí)照）公證等。最終是否可予辦理由國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)決定；

（四）不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定。

有下列情形之一的，公證機(jī)構(gòu)不予辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證：

1.無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒(méi)有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的；

2.當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒(méi)有利害關(guān)系的；

3.當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)有爭(zhēng)議的；

4.當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的；

5.當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無(wú)法補(bǔ)充，或者拒絕補(bǔ)充證明材料的；

6.申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的；

7.申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的；

8.當(dāng)事人拒絕按規(guī)定交納公證費(fèi)的；

9.其他不適合辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的情形。

二、申請(qǐng)流程

（一）申請(qǐng)預(yù)審：

1.目前已有部分國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)，當(dāng)事人如有需求，可與我館聯(lián)系，我館將提供相應(yīng)公證機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式供當(dāng)事人聯(lián)系，確定是否可以辦理。

2.如公證機(jī)構(gòu)認(rèn)定可以辦理，當(dāng)事人按照公證機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備并上傳有關(guān)材料，預(yù)約申請(qǐng)。

（二）預(yù)約時(shí)間：

公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人申請(qǐng)后，我館將與公證機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)人共同商定辦理時(shí)間。

視頻公證：

申請(qǐng)人在約定的時(shí)間，攜帶相關(guān)身份證件和辦證材料，到使館或斯德哥爾摩中國(guó)簽證服務(wù)中心，在使館工作人員見(jiàn)證下，通過(guò)視頻方式與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理公證業(yè)務(wù)，并確定公證書(shū)遞交地址、方式等。

繳費(fèi)郵寄：

1.申請(qǐng)人按照公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定交納公證費(fèi)及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用：公證書(shū)翻譯費(fèi)、申請(qǐng)公證的文書(shū)翻譯費(fèi)、副本費(fèi)等。使館不就海外遠(yuǎn)程視頻公證收取任何費(fèi)用。在簽證中心辦理的，需向簽證中心支付服務(wù)費(fèi)。

2.公證程序結(jié)束后，當(dāng)事人通過(guò)我館將視頻連線中公證機(jī)構(gòu)審核過(guò)的材料郵寄當(dāng)事人指定的國(guó)內(nèi)收件人，郵費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)。公證機(jī)構(gòu)收到郵寄材料審核無(wú)誤后，按照有關(guān)程序出具公證書(shū)。

三、其他注意事項(xiàng)

（一）使館和簽證中心將指導(dǎo)當(dāng)事人提交健康情況及涉疫情況書(shū)面申報(bào)、核酸檢測(cè)證明等。

（二）當(dāng)事人向國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)申辦公證，應(yīng)如實(shí)告知、填寫(xiě)所申辦公證事項(xiàng)的有關(guān)情況，所上傳的證明材料必須真實(shí)、合法、充分。

（三）對(duì)所填寫(xiě)的與公證事項(xiàng)有關(guān)的信息，以及所上傳的證明材料，公證機(jī)構(gòu)將及時(shí)通過(guò)政務(wù)信息資源共享的形式依法進(jìn)行核實(shí)。如因當(dāng)事人不如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的信息、上傳的證明材料不真實(shí)、不合法，或因條件所限無(wú)法核實(shí)到有關(guān)信息的，公證機(jī)構(gòu)將不予辦理。

（四）當(dāng)事人根據(jù)郵寄承運(yùn)部門(mén)關(guān)于郵寄過(guò)程中發(fā)生材料丟失，損毀等賠償條款自愿投保，如發(fā)生糾紛應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人自行與承運(yùn)部門(mén)協(xié)商解決。

（五）當(dāng)事人選擇采用海外遠(yuǎn)程視頻公證方式申辦公證，即視為當(dāng)事人自愿申辦海外遠(yuǎn)程視頻公證，已閱讀、理解、知曉、認(rèn)可本須知中每一項(xiàng)內(nèi)容，并愿意接受相應(yīng)規(guī)則的約束，自行承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任和后果，免除使館的一切責(zé)任。

（六）因疫情期間預(yù)約辦理公證數(shù)量有限，如國(guó)內(nèi)接受，您也可以通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證方式辦理在國(guó)內(nèi)使用的公證文書(shū)（含涉重大財(cái)產(chǎn)類(lèi)事務(wù)公證文書(shū)）。

圖片來(lái)源：視覺(jué)中國(guó)-VCG41N828418896

中國(guó)駐紐約總領(lǐng)館關(guān)于開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)的通知

中國(guó)駐紐約總領(lǐng)館4月28日發(fā)布通知稱(chēng)，為更好地滿(mǎn)足領(lǐng)區(qū)中國(guó)公民辦理有關(guān)公證事項(xiàng)的需要，自2022年5月5日起，駐紐約總領(lǐng)館將在繼續(xù)按現(xiàn)有方式提供公證、認(rèn)證服務(wù)的基礎(chǔ)上，與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)，為無(wú)法通過(guò)總領(lǐng)館現(xiàn)有方式辦理有關(guān)公證事項(xiàng)的申請(qǐng)人辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證。

附件：海外遠(yuǎn)程視頻公證辦證須知

中國(guó)駐越南大使館遠(yuǎn)程視頻公證辦證須知

中國(guó)駐越南大使館4月28日發(fā)布通知稱(chēng)，自2022年5月5日起，中國(guó)駐越南大使館將與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)合作，啟動(dòng)海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)，用信息化手段為領(lǐng)區(qū)內(nèi)中國(guó)公民提供高效便捷、普惠均等的公證服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公證“網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”。這是使館繼2021年8月啟用“中國(guó)領(lǐng)事”APP護(hù)照旅行證在線辦理功能后，推出的又一項(xiàng)升級(jí)版領(lǐng)事便民服務(wù)。當(dāng)事人辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證前，請(qǐng)認(rèn)真閱讀本須知的全部?jī)?nèi)容：

申辦條件

當(dāng)事人申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證，應(yīng)同時(shí)符合以下條件：

（一）當(dāng)事人應(yīng)為具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍并在越南長(zhǎng)期居?。匆言谠侥线B續(xù)停留滿(mǎn)180天，或持有越南永久/長(zhǎng)期居留身份或工作/學(xué)習(xí)等長(zhǎng)期簽證）的大陸地區(qū)居民；

（二）公證書(shū)擬在國(guó)內(nèi)使用，公證事項(xiàng)不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定且使館無(wú)法辦理，同時(shí)當(dāng)事人自愿選擇海外遠(yuǎn)程視頻公證；

（三）可辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)包括：聲明、委托（包括涉及房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財(cái)產(chǎn)類(lèi)事務(wù)）、婚姻狀況、國(guó)籍、指紋、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、身份證、無(wú)犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、職業(yè)資格證書(shū)、有法律意義文書(shū)上的簽名、印鑒屬實(shí)、文本相符、證書(shū)（執(zhí)照）公證等。最終是否可予辦理由國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)決定。

有下列情形之一的，公證機(jī)構(gòu)不予辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證：

（一）無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒(méi)有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的；

（二）當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒(méi)有利害關(guān)系的；

（三）當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)有爭(zhēng)議的；

（四）當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的；

（五）當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無(wú)法補(bǔ)充，或者拒絕補(bǔ)充證明材料的；

（六）申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的；

（七）申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的；

（八）當(dāng)事人拒絕按規(guī)定交納公證費(fèi)的；

（九）其他不適合辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的情形。

申辦程序

（一）當(dāng)事人自行向住所地、常居地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的相關(guān)國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)提出公證申請(qǐng)，按照公證機(jī)構(gòu)要求準(zhǔn)備并上傳有關(guān)材料。為方便聯(lián)絡(luò)，期間請(qǐng)務(wù)必保持手機(jī)暢通。

（二）公證機(jī)構(gòu)確認(rèn)可予受理后，將結(jié)合實(shí)際情況，與使館商定辦理時(shí)間，并及時(shí)通知當(dāng)事人到使館辦理有關(guān)公證。根據(jù)防疫要求，當(dāng)事人須在到使館前進(jìn)行14天健康監(jiān)測(cè)和48小時(shí)內(nèi)使館指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)PCR核酸檢測(cè)。

（三）辦理當(dāng)日，當(dāng)事人須本人親自前往使館。抵達(dá)使館后出示本人合法有效身份證件原件、《健康監(jiān)測(cè)表》（附件一）和核酸檢測(cè)陰性證明，現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《健康狀況聲明書(shū)》（附件二），接受體溫測(cè)量和抗原快速檢測(cè)，確認(rèn)無(wú)恙后進(jìn)入視頻公證室。當(dāng)事人須仔細(xì)閱讀《海外遠(yuǎn)程視頻公證辦證須知》并簽署《海外遠(yuǎn)程視頻公證權(quán)責(zé)告知書(shū)》（附件三），在使館工作人員協(xié)助下與公證機(jī)構(gòu)視頻連線，按公證員指導(dǎo)親自操作系統(tǒng)，完成各項(xiàng)公證程序。

（四）視頻公證結(jié)束后，當(dāng)事人直接向公證機(jī)構(gòu)交納公證費(fèi)（公證費(fèi)由公證機(jī)構(gòu)按照當(dāng)?shù)毓C收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收?。┘捌渌赡墚a(chǎn)生的費(fèi)用（公證書(shū)翻譯費(fèi)、申請(qǐng)公證的文書(shū)翻譯費(fèi)、副本費(fèi)等），與公證機(jī)構(gòu)商定領(lǐng)取公證書(shū)方式、辦理進(jìn)度查詢(xún)等事項(xiàng)。使館不就海外遠(yuǎn)程視頻公證收取任何費(fèi)用。

（五）國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)如需當(dāng)事人提交辦理公證所需的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)由使館現(xiàn)場(chǎng)收取、封裝并代為向國(guó)內(nèi)郵寄，郵費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)。當(dāng)事人須簽署《郵寄承諾書(shū)》（附件四），并可根據(jù)郵寄承運(yùn)部門(mén)關(guān)于郵寄過(guò)程中發(fā)生材料丟失、損毀等賠償條款自愿投保，如發(fā)生糾紛，應(yīng)由當(dāng)事人自行與承運(yùn)部門(mén)協(xié)商解決。

（六）公證機(jī)構(gòu)收到郵寄材料審核無(wú)誤后，按照有關(guān)程序出具公證書(shū)。

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