夜讀 | 累死你的不是工作，而是工作方法

不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日／周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。

針對每一項工作或任務(wù)，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事，有什么樣的KPI等等。

這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài)，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

2.會議前的高效準備

參加會議時，我經(jīng)?？吹揭恍┤舜颐ψ拢荒樏Ｈ坏乜粗鞒秩?，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什么準備。

為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：

提前看看會議日程，和自己相關(guān)的部分主要涉及什么話題；

是否需要對上次未完成事項進行更新；

是否需要提前搜集和準備數(shù)據(jù)，資料及文件；

是否需要提前聽取有關(guān)部門意見等等。

3.學會判斷任務(wù)優(yōu)先級

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領(lǐng)導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。

因此需要學會根據(jù)這樣兩個維度判斷任務(wù)的先后順序。即：

重要性（重要vs.不重要 ）

緊迫性（緊急vs.不緊急）

根據(jù)這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級，需要馬上處理的。

4.多種溝通渠道并用，而不是單純依賴于郵件

電子郵件儼然已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部交流和溝通的基本和重要工具。發(fā)送文件，會議通知，討論問題，匯報工作無一例外都是通過郵件完成。

但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發(fā)現(xiàn)有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作。

因為郵件不是即時通訊系統(tǒng)，人們不是隨時在線或者隨時可以回應的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回復。

所以如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反復確認，確保萬無一失。

圖片來源：視覺中國

5.未完成事項提醒

有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關(guān)注的事項。這的確是個很好的辦法。

小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動。

一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然后將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。

6.先梳理一天工作內(nèi)容

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日歷（或者電子日歷）打開，看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些，然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數(shù)，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節(jié)奏，自信滿滿迎接新一天。

7.番茄工作法

就是選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費更長的時間。

8.將本周或下周待開會議提前發(fā)出邀請

很多人習慣臨時抱佛腳，突然發(fā)出邀請召集同事開會，這么做通常效果很差，因為沒有提前預約，同事要么在出差，要么這個時間段已經(jīng)被占用。

因此，如果不是特別緊急的會議，最好提前一周就發(fā)出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作。

另外發(fā)完會議邀請也不是萬事大吉，你需要在會議提前1～2天發(fā)個郵件提醒，以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發(fā)生時間沖突。

圖片來源：視覺中國

9.提高打字速度

這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節(jié)省不少時間。

如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。

10.整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。

除此以外，在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質(zhì)量。

11.充分利用午餐時間進行社交

現(xiàn)代人時間寶貴，不愿過多占用私人時間進比如晚上或周末行社交，那么充分利用工作午餐時間和同事聯(lián)絡(luò)感情就變得重要而便捷了。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。

經(jīng)常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務(wù)，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。

12. 善于“偷師”學藝

公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作，如何更好地工作。

這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設(shè)計框架，提煉要點，組織素材和推導結(jié)論的。

圖片來源：視覺中國

13.集中時間回復郵件

如果隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的注意力切割，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急，相信對方一定會打電話或者直接找你。

因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。

14. 多跟領(lǐng)導溝通，確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直線經(jīng)理，我們的工作是否得到認可主要取決于領(lǐng)導。

因此我們需要聽清楚領(lǐng)導布置的任務(wù)，ta的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等，只有確認好領(lǐng)導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。

在最終完成任務(wù)時才不會發(fā)生南轅北轍，吃力不討好的情形。

15.對同事經(jīng)常表達謝意

雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內(nèi)之事，但是一定記得及時表達感謝，不論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領(lǐng)導的面表達謝意。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，nice，以后更愿意幫你，另一方面在領(lǐng)導面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯(lián)絡(luò)，有利于未來的工作開展。

寫在最后：

這些工作方法都是木沐在實踐中提煉總結(jié)出來的，超級高效實用，如果你還沒有掌握或者運用，那么不如先從其中幾項容易的開始著手應用。

蕭伯納曾經(jīng)說過：

世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。

讓我們努力成為高效率的人吧。

來源：職場木沐說 (ID: mumushuo2017 ) 每日經(jīng)濟新聞已獲授權(quán)轉(zhuǎn)載

作者：木沐，清華大學MBA，LinkedIn專欄作家，戰(zhàn)略總監(jiān)，10年以上知名外企高管經(jīng)驗，專注于職場和個人成長領(lǐng)域研究。關(guān)注微信公眾號: 職場木沐說 (ID: mumushuo2017 )，輕松獲得超實用和接地氣的個人成長干貨。